Keine komplizierten Eingaben nötig
Sie laden die Unterlagen hoch. Kostenakte führt Sie automatisch durch die für den Vergleich benötigten Angaben.
AUTOMATISCHER DOKUMENTENABGLEICH
Rechnung höher
als Angebot oder
Kostenvoranschlag?
Finden Sie heraus, wodurch die Mehrkosten entstanden sind. Kostenakte vergleicht Angebot oder Kostenvoranschlag automatisch mit der Rechnung, zeigt Abweichungen verständlich auf und macht offene Punkte sichtbar.
Vorprüfung kostenlos · vollständige Analyse einmalig 6,90 € · kein Abo
Keine komplizierten Eingaben nötig
Geführter Dokumentenvergleich
Klare Unsicherheiten
Keine Rechtsberatung
BEISPIELAUSWERTUNG
Badsanierung
Angebot6.500 €
Rechnung8.350 €
Differenz+1.850 €
+28,5 % mehr
Mehr Arbeitszeit: +650 €
Material / höhere Mengen: +900 €
Zusatzleistung: +300 €
Offener Punkt: Aus den Unterlagen ist nicht eindeutig erkennbar, ob die Mehrkosten vorher angekündigt wurden.
Entscheidend ist nicht nur die Differenz – sondern wodurch die zusätzlichen 1.850 € entstanden sind.
Mehr Arbeitszeit: +650 €
Material / höhere Mengen: +900 €
Zusatzleistung: +300 €
Offener Punkt: Aus den Unterlagen ist nicht eindeutig erkennbar, ob die Mehrkosten vorher angekündigt wurden.
Entscheidend ist nicht nur die Differenz – sondern wodurch die zusätzlichen 1.850 € entstanden sind.
SO FUNKTIONIERT KOSTENAKTE
Ein geführter Prozess für Angebot und Rechnung.
Kostenakte führt Sie durch einen festen Ablauf: Unterlagen hochladen, Unterschiede automatisch vergleichen, offene Punkte einordnen und konkrete nächste Schritte erhalten.
Automatische Gegenüberstellung
Angebot und Rechnung werden positionsweise verglichen und Abweichungen strukturiert dargestellt.
Zusatzinfos gezielt einbeziehen
Nachträge, Abschläge, Arbeitsnachweise, Fotos und freiwillige Angaben werden passend zum Fall berücksichtigt.
Unsicherheiten statt Raten
Nicht sicher belegbare Punkte werden ausdrücklich markiert, statt als sichere Aussage ausgegeben zu werden.
Konkrete nächste Schritte
Bei offenen Punkten zeigt Kostenakte, welche Unterlage, Nachfrage oder fachliche Klärung sinnvoll sein kann.
Einheitlicher Bericht
Das Ergebnis bleibt übersichtlich, vergleichbar und kann als PDF gespeichert oder gedruckt werden.
Ein klarer Ablauf vom Upload bis zum Ergebnis. Sie erhalten eine strukturierte Auswertung für Angebot und Rechnung mit nachvollziehbaren Abweichungen, offenen Punkten und passenden nächsten Schritten.
RECHNUNG PRÜFEN
Rechnung prüfen und Mehrkosten nachvollziehen.
Kostenakte hilft Privatkunden und Betrieben, Angebot oder Kostenvoranschlag mit der Rechnung zu vergleichen und Abweichungen verständlich einzuordnen.
Typische Fälle und Suchfragen anzeigen
Eine Rechnung fällt höher aus als das Angebot oder der Kostenvoranschlag? Kostenakte hilft Privatkunden dabei, eine Handwerkerrechnung zu prüfen und Mehrkosten nachzuvollziehen. Betriebe können Angebot oder Kostenvoranschlag und Rechnung strukturiert gegenüberstellen, Abweichungen erkennen und zusätzliche Kosten verständlich aufbereiten.
Auch wenn ein Kostenvoranschlag überschritten wurde oder eine Rechnung vom Angebot abweicht, zeigt Kostenakte neue oder teurere Positionen und offene Punkte. Privatkunden erhalten eine verständliche Orientierung; Betriebe können Abweichungen und Mehrkosten nachvollziehbar gegenüber ihren Kunden erklären.
Ratgeber: Rechnung höher als Kostenvoranschlag →
Ratgeber: Handwerkerrechnung höher als Angebot →
Ratgeber: Rechnung weicht vom Angebot ab →
Ratgeber: Angebot und Rechnung vergleichen →
Ratgeber: Handwerkerrechnung prüfen →
ANALYSE VORBEREITEN
Angebot und
Rechnung
vergleichen.
Für den normalen Vergleich reichen diese zwei Dokumente. Zusätzliche Unterlagen und Angaben können Sie nur dann ergänzen, wenn sie zu Ihrem Fall gehören.
Ablauf: 1. Dokumente auswählen → 2. kostenlos vorprüfen → 3. bezahlen → 4. Kostenakte analysieren
Weitere Informationen hinzufügenoptional
Nur ergänzen, wenn es zu Ihrem Auftrag zusätzliche Unterlagen oder Absprachen gibt.
KURZER KONTEXT
Was ist während des Auftrags passiert?
Prüft nur Lesbarkeit und Dokumentart. Die vollständige Kostenakte kostet 6,90 €.
VERSTÄNDLICH GEPRÜFT. NACHVOLLZIEHBAR ERKLÄRT.
Darauf soll man sich
verlassen können.
Originalpositionen & Rechenweg
Angebots- und Rechnungsbetrag werden nebeneinander gezeigt. Die Differenz ist nachvollziehbar.
Unsichere Zuordnungen klar gekennzeichnet
Wenn Positionen nicht eindeutig zusammenpassen, wird das sichtbar gemacht, statt eine sichere Zuordnung vorzutäuschen.
Angebot und Kostenvoranschlag richtig unterscheiden
Kostenakte behandelt Angebot und Kostenvoranschlag unterschiedlich. Die 15–20-%-Orientierung erscheint nur beim Kostenvoranschlag und nur als Prüfhinweis.
Keine versteckten Urteile
Kostenakte bewertet weder Marktpreise noch Parteien. Sie zeigt, was sich in den vorliegenden Unterlagen verändert hat.
FÜR BEIDE SEITEN GEMACHT
Neutral für
Privatkunden und
Betriebe.
Kostenakte unterstützt Privatkunden und Betriebe dabei, Unterschiede zwischen Angebot und Rechnung nachvollziehbar und neutral zu verstehen.
Für Privatkunden
Spart das manuelle Zeile-für-Zeile-Vergleichen und zeigt, welche Punkte sich tatsächlich verändert haben.
Für Betriebe
Vor dem Rechnungsversand erkennen, welche Abweichungen vom Angebot vorhanden sind und welche davon dem Kunden erklärt werden können.
Kein Gegeneinander: Eine Abweichung ist nicht automatisch ein Fehler. Kostenakte bewertet keine Partei.
GRENZEN DER ANALYSE
Was Kostenakte nicht
sicher beurteilen kann.
Fotos, Arbeitsnachweise oder zusätzliche Vereinbarungen können die Analyse verbessern. Lässt sich eine technische oder tatsächliche Frage damit weiterhin nicht zuverlässig klären, weist Kostenakte dies ausdrücklich als nicht sicher beurteilbar aus.
Ob ein Bauteil tatsächlich kaputt war und ersetzt werden musste.
Ob eine mündliche oder telefonische Absprache tatsächlich so stattgefunden hat, wie sie beschrieben wurde.
Ob ein Zusatzbedarf erst während der Arbeiten sichtbar wurde und technisch notwendig war.
Welche Ausführung oder Materialqualität tatsächlich vor Ort verwendet wurde, wenn dies aus den Unterlagen nicht zuverlässig hervorgeht.
DATENSCHUTZ & SICHERHEIT
Ihre Unterlagen
werden geschützt
verarbeitet.
Kostenakte verarbeitet nur die Daten, die für den Dokumentenvergleich und die Zahlungsabwicklung benötigt werden. Die wichtigsten Punkte sind hier kurz zusammengefasst.
Verschlüsselte Verbindung
Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und Kostenakte wird über HTTPS verschlüsselt.
Zahlung über Stripe
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Kostenakte erhält keine vollständigen Kreditkartendaten.
Dokumentenverarbeitung
Ihre hochgeladenen Unterlagen werden zur automatisierten Analyse verarbeitet und an den hierfür eingesetzten KI-Dienst übermittelt.
Datenschutz im Detail
Welche Daten verarbeitet werden, wofür sie benötigt werden und welche Rechte Sie haben, steht in der Datenschutzerklärung.
Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die für die Analyse erforderlich sind. Nicht benötigte besonders sensible Angaben sollten vor dem Upload geschwärzt werden.
PREIS
Eine
komplette
Kostenakte.
Geführter Vergleich von Angebot/Kostenvoranschlag und Rechnung – inklusive möglicher Zusatzunterlagen, strukturierter Differenzen, Unsicherheiten, nächster Schritte und PDF-Bericht.
6,90 €einmalig
pro Fall ·
kein Abo
pro Fall ·
kein Abo
FAQ
Wichtige Fragen.
6,90 € einmal zahlen und dann für immer alles nutzen?
Nein. Die 6,90 € gelten einmalig für eine komplette Kostenakte, also für einen konkreten Fall mit Angebot/Kostenvoranschlag, Rechnung und bis zu drei ergänzenden Dokumenten. Es gibt kein Abo.
Ist eine Abweichung automatisch ein Fehler?
Nein. Mehrkosten können beispielsweise durch Zusatzleistungen, Mengenänderungen, Nachträge oder während der Arbeiten sichtbar gewordenen Zusatzbedarf entstehen. Kostenakte zeigt die Abweichung und hilft bei der Klärung, bewertet aber keine Partei.
Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?
Ein Kostenvoranschlag ist grundsätzlich eine Schätzung der voraussichtlichen Kosten. Ein Angebot ist typischerweise verbindlicher. Ob eine konkrete Preisangabe im Einzelfall bindend ist, kann von Formulierungen und Vereinbarungen abhängen – das entscheidet Kostenakte nicht.
Was bedeuten die oft genannten 15–20 % beim Kostenvoranschlag?
Bei einem Kostenvoranschlag wird eine Überschreitung von ungefähr 15–20 % häufig als Orientierung für eine mögliche „wesentliche“ Überschreitung genannt. Das ist keine starre gesetzliche Prozentgrenze und muss im Einzelfall beurteilt werden. Kostenakte markiert diesen Bereich deshalb nur als Prüfhinweis – nicht als rechtliches Urteil.
Orientierung: § 649 BGB · Verbraucherzentrale.
Muss der Betrieb erwartete Mehrkosten ankündigen?
Bei einem Kostenvoranschlag sieht § 649 BGB vor: Ist eine wesentliche Überschreitung zu erwarten, muss der Unternehmer dem Besteller unverzüglich Anzeige machen. Die häufig genannten 15–20 % sind dabei nur eine Orientierung und keine starre gesetzliche Grenze. Kostenakte kann deshalb prüfen helfen, ob und wann Mehrkosten angekündigt wurden, entscheidet aber keine Rechtsfolge.
Prüfhinweis: § 649 BGB · keine Rechtsberatung.
Muss ich bei einer hohen Abweichung sofort zum Anwalt?
Nein. Sinnvoll ist zuerst: Abweichungen verstehen, schriftlich beim Betrieb nachfragen und Zusatzleistungen oder Ankündigungen klären. Bleibt der Fall ungeklärt, können Verbraucherberatung oder Schlichtung helfen. Bei erheblicher Summe, streitiger Rechtslage oder verweigerter Klärung kann eine rechtliche Prüfung sinnvoll sein.
Was ist mit Zusatzarbeiten oder mündlichen Absprachen?
Neue oder teurere Positionen können durch zusätzliche Leistungen, Mengenänderungen oder spätere Absprachen entstanden sein. Kostenakte kann Unterschiede erkennen, aber nicht wissen, was außerhalb der hochgeladenen Unterlagen mündlich oder telefonisch vereinbart wurde.
Sagt Kostenakte, ob die Rechnung zu teuer ist?
Nein. Kostenakte vergleicht die vorliegenden Dokumente miteinander. Markt- oder Internetpreise werden nicht bewertet.
Entscheidet Kostenakte, ob ich zahlen muss?
Nein. Ob eine Forderung rechtlich wirksam oder geschuldet ist, ist eine Rechtsfrage. Kostenakte bereitet nur die Unterschiede in den Unterlagen verständlich auf.
Was passiert mit meinen Dokumenten?
Die Dateien werden für die automatische Analyse an den konfigurierten KI-Dienst übermittelt. Der App-Code speichert die Uploads nicht dauerhaft. Weitere Einzelheiten zur Verarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung.
RATGEBER
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